10个方法让你的PPT不再那么LOW,第二部分

上一篇中,我们了解了一些关于幻灯片设计的知识,本篇将继续上文,探索如何设计出不那么Low的幻灯片。

6.简单即美

对非设计师来说,复杂是块绊脚石,因为他们对幻灯片的认识并不正确。在大多数情况下,幻灯片都不应该是大量信息的堆叠,反之,主要的信息内容应来自演讲者,他的存在使得幻灯片具有价值。不论是信息表述,表达见解还是开个玩笑,演讲者都应是主角。

换言之,如果幻灯片已经承载了需要传达的一切信息,那还要演讲者做什么呢?你只需要给听众一个下载链接然后说句“祝好运”就行了。

我见过太多像下图这样的幻灯片了:

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(图中大文字:第一部分、第二部分、另外补充一点)

你可能认为我做出这种东西是为了开个玩笑,但请相信我还看过更糟的。幻灯片不能像杂志那样,你不可能在页面中挤进那么多内容又使其保持功能性。即便你将信息整理地很好并合理地排版,你仍不得要领。

请再次记住,因为你要发言,所以你才会站在人们面前。幻灯片应该只是简化过的视觉辅助,当它被展示出来,提供的应是你发言的一个框架。

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(图中文字:找出重点:1.使文字尽可能少;2.将重要的点突出;3.其他由你的演讲补足)

观众在聆听演讲的时候,很容易变得厌倦,这时候一些好看的东西可以帮助他们集中注意力。在幻灯片上使用有吸引力的视觉信息,可以做到抓住和吸引观众的注意力。

使得幻灯片的内容简化也可以帮助你避免单纯地朗读你的幻灯片,这个例子看起来有些陈词滥调,但我见过太多的人的演讲方式就是按着幻灯片上的字一个一个读完。比起普通的演讲,听着某人读20分钟的稿子很可能更无聊和糟糕。

下面的幻灯片提出了一个不完整的陈述,无疑图片可以给我们一些线索,但如果我们不去听演讲者怎么说,我们永远也不会知道具体是指什么!这是一个绝佳的案例,展示了幻灯片是如何作为我们的视觉辅助来强化你的演讲的。

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(图中文字:你可能是个虚伪的人,如果:……)

7.避免项目符号泛滥

很多演讲者都注意到了上面提到的“不要阅读幻灯片”的问题,并且宣布他们对这种行为很看不过眼,这也是他们选择了使用项目符号(这里译者引用了微软Word中的翻译,原文为Bullet Point,指的是常规的无序列表中,每个列表项前面的圆点)的原因。

项目符号很神奇,是营销人员的挚爱。这是一个展示你所叙述的列表项的绝佳方式,几乎所有的复杂想法似乎都可以用项目符号组成无序列表,即便是最迟钝的人看到它也能把问题弄明白……是这样吗?不!

项目符号诚然是个很棒的工具,可以将演讲中的重点罗列出来。这种常用的方式清晰地罗列了各个要点,并且容易消化吸收。那么问题出在哪呢?

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(图中文字:项目符号风暴:打开PPT-选择内置模板,选一个炫酷的字体,将演讲稿整个粘进去,加上大量的项目符号,人们就喜欢项目符号,毫无疑问人们爱它们,看到这有多糟糕了吗,我现在看到项目符号就想吐了,来这是下一个项目符号,天呐我停不下来,无意义的项目符号,好吧再来一个,这真的是最后一个了)

问题在于,就像任何实用的工具一样,项目符号可能被滥用。演讲者经常走向极端,并不断地重复滥用项目符号的错误。

在一张幻灯片上放上九九八十一个点,和使用大量段落没有任何区别。这样做只会使得幻灯片的作用下降。记住,项目符号应该紧跟着的是重要的信息。为了行之有效,你必须作出决定:哪些是最重要的可以写在幻灯片上,哪些是应该由你的演讲来传达的。

下面这张幻灯片就展示了项目符号是如何给我们传递统计信息的。因为数字是很难被记住的,除非它被写下来被看到,所以将数字作为项目符号承载的内容是个不错的主意。

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尽量简化项目符号承载的信息,并且再次提醒你,项目符号后的内容也并不一定要是一看就懂的,这就是演讲者存在的意义。

8.清楚地表示出要点

不论你设计什么,思考如何吸引和引导观众的注意力到你想表达的内容上是很重要的。不要让偶然因素来完成这个工作,你需要有条理地重新安排内容,将你认为最重要的信息突出并传递出去。

下面的幻灯片使用了不同的颜色,将你的注意力转移到了特定的地方,黄色的文字是被精心挑选出来的,它们更好地吸引了你的注意力。

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(图中文字:编辑、创作、分享:文档、幻灯片、表格、邮件、图片、思维导图、会议和更多内容,你都可以用一台iPAD实现浏览。)

你可以使用不同的颜色、尺寸、字体风格、字重等来强调文本中的某个要点。记住,最佳的选项是有1个主要要点,并紧跟着1到2个次要要点。

当然,变化文本并不是抢掉要点的唯一方式。照片和插画都是吸引读者注意力的绝佳方式,下面的幻灯片上,可爱的娃娃抓住了你的注意力,而跟着他的眼神你就看到了幻灯片上的标题。

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(图中文字:10个创业小提示)

关于用人脸来进行设计的方面,可以看看这篇文章。

最后,自记住如果去发重点,你的观众会很快失去兴趣。当幻灯片设计良好,并给出了他们想看到的重点(即便是在潜意识层面),事情就立马不一样了。

09.制作一个迷人的封面

在很多演讲中,封面是被直接略过的,或只出现很短的时间。然而,一个精彩的封面可以给整场演讲定下基调。

在幻灯片播放之前,观众对接下来会看到怎样的视觉效果浑然不知。而创作一张精彩的封面,并在你做自我介绍和演讲开头的时候播放出来,就可以奠定一个积极的分为。因为观众会注意到这张精彩的封面,并可以期待接下来看到一套精彩的幻灯片。

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(图中文字:设计绑架了我)

创造一个有吸引力的封面,也可以为你提供一个用于视觉延伸的主题,在创建剩余的幻灯片时,你可以获得很好的参照。这样做可以让整个演讲看起来是一个整体并十分专业。而如果每几个页面就换一种不同的风格,效果就大打折扣了。

举例来说,请看上面的幻灯片封面,由Abduzeedo的Fabio Sasso创作,下面的幻灯片就是他的内页,这一绚丽的视觉风格就这样延伸了下去。

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(图中文字:网络推广支持)

创建一个封面,并一并创建几个可以在整个幻灯片中使用的版式,这往往是不错的主意。你可以一次性完成大部分设计工作,通过创建几个占位符可以为你节约大量的时间。

如果你不是设计师,可能会被我说的“制作迷人的封面”吓住。在这种情况下,你可以参考我们第一部分教程中的第2条和第4条,使用专业的摄影作品稍作处理来完成。

10.让观众开怀大笑

每个出色的演讲者都清楚,幽默是保持观众注意力的最佳手段。不幸的是,不是每个人都有能力让他的观众开怀大笑的。

不论你是否喜欢说俏皮话,不论你是不是有天生的幽默感,在幻灯片上加上一些幽默元素,可以减轻你的压力,并让你的演讲很有趣。

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(图中文字:HTML5,什么鬼?)

记住,你的目的不是获得满堂大笑。即便只是使你的部分观众露出微笑,也已经足够奏效了,因为这说明他们在注意倾听。

我衷心建议你不要尝试表现太多的幽默感,这回引起你观众的反感。请找出演讲中最枯燥的一两个部分,并想办法用幽默来优化它们。

请记住,在选择笑点的时候,你应该总是关注你观众的情况。如果对观众产生了侮辱,那比让他们感到无聊更加糟糕。

如果你发现你在图文方面都难以做到出彩,那就试着在幻灯片中有效地插入一张漫画。但请确保漫画容易看懂和理解,不要选择含有大量对话的四格漫画。

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(图中文字:在悬崖边上的广告)

上面的例子演示了如何有效地使用漫画来给幻灯片以轻松的基调,尽管它不太可能让人开怀大笑。

 

结论

上面我们介绍了制作精美幻灯片的10种方法,让我们来回顾一下:

  • 不要使用内置主题
  • 使用高质量照片
  • 巧用纯色
  • 善用字体
  • 注意可读性
  • 简单即美
  • 避免过多项目符号
  • 突出重点
  • 制作精美封面
  • 融入幽默感

我希望这些小技巧对你来说是简单实用的,我们想让你知道,即便你不是专业的设计师,你也可以创作出美观有效的幻灯片。

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卡米雷特

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