10个方法让你的PPT不再那么LOW,不是设计师也能学会!

PowerPoint可能是迄今除了微软画图软件之外,产出糟糕设计最多的软件了。

在这篇文章中,我们会指出糟糕幻灯片的症结所在,并给出10个切实可行的建议,来帮助你设计出更美观专业的幻灯片。在此过程中,我会使用来自Note&Point网站的优秀幻灯片设计以及用户真实的设计作为案例。让我们开始吧!

你不是设计师?

这个网站上大多数网站都是面向专业设计师和开发人员缩写的,或者至少是面向相关领域的爱好者的。但这篇文章不同,任何需要制作幻灯片的人士都值得一读。不论你是学生、团体领导人还是日理万机的企业高管,在你打开Powerpoint或Keynote等幻灯片软件的那一刻,你就成为了一名设计师,不论你是否这么认为。

选择幻灯片,就意味着你选择一种视觉沟通工具,因此学习一些视觉沟通的要点是有必要的。其中最重要的理由之一,尤其对于商业人士来说,你的同事会下意识地通过你幻灯片的视觉呈现,来对你个人做出评价。

如果你对自己的幻灯片制作技巧仍不满足的话,就开始阅读下面的10条建议吧。当你的同事注意到你在这方面的进步,他们说不定还会请求你的帮助哦。

01.不要使用内置模板

为了阐释这个说法,我打开了Powerpoint然后选择了一个内置模板,并随便打了一些文字上去。这个工作流程和数以万计的幻灯片制作者如出一辙,结果成就了一大批“经典”的幻灯片设计,同样的版式我在学习和工作中见了无数次。

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(图中文字:最好的幻灯片,看起来太棒了不是吗!?)

尽管Powerpoint有很多的内置模板,还是不得不说:这样的设计很烂。诚然,近期Powerpoint提供了越来越多模板,而苹果的幻灯片软件Keynote也有很多炫酷的模板,但你应该把它们看作时间紧迫时的救命稻草,而不是惯用方式。

关键在于,这样做就相当于声明了很多东西。你的同事也会知道和使用Powerpoint的模板,而这时他们立刻就会知道你没有在幻灯片设计上有过任何美学思考。

我理解,对于非设计师来说,丢掉模板看似过于激进了,但你可以做到!下面的提示可以在这方面帮到你。如果你不能舍弃模板,永远只能被捆绑在那微软的设计师的水平。

02.使用高质量图片

图片是使你幻灯片表现出众的利器,但同时也可以成为坏了一锅汤的那只老鼠。类似于“白色背景上的商务人士”这样的图片看起来确实不错,但看起来太做作和陈词滥调。

另外,有透明背景的图片也不意味着它就是好图片,所以不要再为了放点什么在幻灯片上,而去填充丑陋或尴尬的图片了。记住,有一张坏图片还不如没有图片。

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(图中文字:这位女士吓到我了,说真的。)

举例来说,对比一下上下两张幻灯片,你能看出差别吗?下图幻灯片中的图片特别、有吸引力而独特。即便有些排版可能非常常见,也不要吝啬于使用,也许一张精彩的图片就能给予这个排版足够的视觉冲击力。

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去哪里寻找免费照片?

那么哪里可以找到所谓的优质照片呢?本站为您整理了一些相关网站,您可以选择其中标明了“摄影”并注明免费的网站,自由地使用相关图片。

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(图中文字:这看起来不错吗?)

03.灵活使用纯色

你并非总是需要寻找一张炫酷的背景来使得幻灯片显得很专业,使用深色的纯色背景也可以制作很漂亮的幻灯片。

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(图中文字:如何使用HTML5和CSS3)

上面的幻灯片就是个精彩的例子,虽然设计很简单也不费力,但达到了很不错的效果。不论你是不是设计师,做到这样总是没问题的对吧?

关键在于,要谨慎地选择你的颜色。有些颜色太过明亮,用的太多会把观众的眼睛闪瞎。另外,请确定你选择的辅助颜色有足够的对比度。如果你愿意,可以学习一些颜色理论。如果你需要创建自己的调色板,也有一些颜色工具可供你选择。

04善用文字的表现力

非设计师经常在为幻灯片寻找合适的字体方面耗费精力,这是有道理的,字体的合适与否将决定幻灯片的成败。字体是设计中重要的一部分,它为你想传达的内容奠定了基础。

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记住,字体可以传达一种情感,某个时间或任何其他因素。与其在字体列表里一个个翻找或去寻找所谓的字体工具,不如直接想一想你需要传达的信息是什么。

思考一下下面的案例,它展示了字体如何仅因为不同的设计方式而传达不同的信息。旧式的衬线字体更有庄重感和专业感,而无衬线字体则更现代更干净。

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(图中文字:经典、正式;干净、现代;个性、有想法;丑陋、不专业)

幻灯片制作者在字体上容易犯的最大错误,就是认为上图中前三种字体是平庸而无聊的。他们会选择最下面的那类字体,认为它们独特而有趣。

如果你不是个专业设计师,请记住前三种字体绝不是平庸无聊的,而是安全的。它们看起来很棒,并且设计非常专业,可以让你的幻灯片行之有效,这就是它们的作用。

不要拒绝使用看起来很平常的字体,它们可以帮助你完成整洁而专业的设计,避免凌乱和丑陋。下面的案例用的就是“平庸无聊”的字体,仅仅在字体尺寸和字重上产生变化,但却产生了很棒的效果。

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使用有趣字体的小技巧

然而你也不必皱眉,你并不是100%不能使用有趣的字体。使用明智和适度的方式,在一定的时间和地点加入一些有趣的字体是可取的。

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(图中文字:使用有趣的字体,但页面上的正文请使用更简单的字体)

如上图所示,有一个很好的使用炫酷字体的方式就是将它们作为大标题,而让其他的文字保持原状。如果你在页面上顺达了过多的复杂字体,就会影响内容的可读性。上述图片中,我们不仅将你需要阅读的信息用容易读的文字展示了出来,还在标题处用上了漂亮的字体。

05.关注可读性

我们已经谈到了字体选择,在这个问题上,你需要总是关注幻灯片中文字的可读性。使用第二条中提到的炫酷图片,你可能会陷入下图的境地。

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(图中文字:这很难阅读,不论你选择什么颜色)

这张图片非常有吸引力,但文字的可读性却很糟糕。即便是我们将文字加粗,或尝试各种颜色,也不能达到很好的效果。这个问题会让很多新手设计师苦恼。

实际上解决方法很简单,参考方法3,我们可以使用纯色块来解决。在图片上创建一个简单的颜色区块,放置在文字后面,这样就可以极大地提升可读性,并且也可以保留原幻灯片的风格。

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这个策略是很常见的,下面有些类似的例子也许能带给你灵感:

细长条

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粗长条

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纸标签

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英文来源:Design Shack

英文标题:10 Tips for Designing Presentations That Don’t suck

原作者:Joshua Johnson

翻译:卡米雷特

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文章来源:卡米雷特的小站www.kamilet.cn)转载请注明出处。

卡米雷特

视觉控&技术控,不断学习中!


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