4个压缩并减小PDF文件尺寸的方法

在我们的使用中,经常会遇到PDF尺寸过大的情况。比如,因为PDF太大而不能上传到特定系统或附件中,或者因为PDF太大每次打开都需要很长时间。

幸运的是,我们有很多种方法可以用以压缩PDF尺寸,下面我们就将介绍4种最常用的简单方法。这些方法中有些可以提供丰富的选项,以让你选择在PDF上应用多少压缩,以保证输出质量符合你的要求。

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01 采用第三方PDF压缩工具

Adobe Acrobat PDF Optimizer (跨平台)

https://clk.tradedoubler.com/click?p(264355)a(2945360)g(22804962)epi(APDC)url(https://creative.adobe.com/promo/makeuseofAPDC)

Adobe PDF optimizer 670x475 - article, sharing - 4个压缩并减小PDF文件尺寸的方法

如果你的电脑上装有Adobe Acrobat,你可以找到它附带的PDF Optimizer即PDF优化工具。这可以说是压缩PDF最快最好的方法之一。

在你的Acrobat中打开PDF,然后选择工具→印刷制作→PDF优化器,即可看到弹出窗口。通过修改图片的压缩分辨率,你可以订制具体的压缩参数,也可以在这里放弃一些PDF的内置参数以实现压缩。在右上角,你可以找到“统计空间使用情况”的按钮,查看各类元素占用的大小。

PDF Compressor (Windows)

http://www.pdfcompressor.org/

PDF Compressor 670x424 - article, sharing - 4个压缩并减小PDF文件尺寸的方法

PDF Compressor早做比较简单,而且可以一次优化大量PDF文件,是批处理的优良选择。这款软件甚至可以优化被加密和受保护的文件。

另外,PDF Compressor采用的是无损优化,不会损坏图像质量,主要通过丢弃不必要的信息来实现。

4Dots Free PDF Compress (Windows)

http://www.4dots-software.com/free-pdf-compress/

FreePDF Compress 670x483 - article, sharing - 4个压缩并减小PDF文件尺寸的方法

这所一款允许同时压缩多个PDF文件的免费软件,你可以选择某个文件夹并让软件遍历文件夹下的PDF文件,收密码保护的文件也可以压缩。

选好文件后,只需要指定一个输出位置,然后按下“压缩”就可以了。

Free PDF Compressor (Windows)

http://www.freepdfcompressor.com/

Free PDF Compressor - article, sharing - 4个压缩并减小PDF文件尺寸的方法

这是另一款免费PDF压缩软件,采用了简化设计。选中想要压缩的文件后,选择压缩即可输出一个文件(绝大多数情况下会更小)。

这款软件提供了5个压缩档位的选择,对应了5种用途:

  • 低分辨率(72DPI),适用于屏幕浏览
  • 中分辨率(150DPI),适用于电子书
  • 高分辨率(300DPI),适用于打印
  • 印刷质量(300DPI),附带颜色配置文件,适用于印刷
  • 默认,可在大多数情况下使用

 

02 在线PDF压缩

SmallPDF

https://smallpdf.com/

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你无需注册就可以使用SmallPDF,打开网站,选择文件,然后点击“Compress PDF”即可开始压缩。你可以采用拖拽、浏览或从网盘导入(支持Google Drive和Dropbox)的方式选择文件,上传和压缩会自动进行。在压缩完成后,你只需要按下下载按钮即可。

网站的免费使用范围是每小时2个文件,如果你想要压缩更多文件,就需要购买网站的会员。

在线压缩的质量不会低于144DPI,这个尺寸下PDF会得到足够的压缩。你无需担心安全性问题,SmallPDF承诺你上传的文件将在1小时候从服务器删除。

NeeviaPDF

https://docupub.com/pdfcompress/

NeeviaPDF 670x483 - article, sharing - 4个压缩并减小PDF文件尺寸的方法

如果你需要一款可以定制化操作压缩质量的在线PDF压缩工具,可以选择DocuPub提供的NeeviaPDF,但要注意该网站只支持上传10MB以内的文件。

你可以简单选择压缩率为Low Compression(低压缩率)或Maximum Compression(最大压缩率),也可以用具体的参数来控制PDF的压缩度。压缩会处理表单、注释和页面标签等内容,这些内容可能会不必要地增加页面大小。

具体需要舍弃多少元素和质量,要取决于你想要节省的空间。

 

03 桌面PDF工具(Windows)

Windows 10终于自带了PDF打印机,然而却没有质量控制等高级选项。尽管如此,很多其他PDF打印机是可以控制PDF尺寸的,你可以通过反复打印为PDF的方式来实现压缩。

请注意,为了操控PDF,你的系统必须安装GhostScript。

http://sourceforge.net/projects/ghostscript/

FreePDF

http://freepdfxp.de/download_de.html

FreePDF是一款经典的PDF打印机,之所以我们重点提到它,是因为在安装后你就可以在Windows打印机里找到它(前提是你装了GhostScript)。

https://www.makeuseof.com/tag/7-best-tools-print-pdf/

那么如何用FreePDF来压缩PDF呢?打开PDF文件,按下Ctrl+P掉出打印对话框,选择FreePDF作为你的打印机选择确定。然后你就会看到FreePDF的对话框,在这里你可以选择打印精度:eBook、高分辨率、中分辨率。

FreePDF Profile Editor - article, sharing - 4个压缩并减小PDF文件尺寸的方法

如果你想要更多选项,点击右上角的“编辑设置”,点击新建创建新的打印选项,然后为新的打印选项设计参数保存即可。在这里,你可以选择PDF内图片的压缩率,还可以附加水印。

在我们的测试中,使用了一个扫描生成的10MB的PDF,按照“中分辨率”压缩后变为了1.7MB,图像质量的损失也不大。

IrfanView

http://www.irfanview.com/

IrfanView实际是一个Windows下的多功能查看器,有大量的插件可以附加,其中包括转换图片格式、附加水印、批处理等。另外,就包括PDF打印机功能。

在使用IrfanView查看PDF之前,你也需要先安装GhostScript,然后你既可以将PDF另存为一个更小的PDF——在另存为PDF的对话框一侧,你可以找到PDF设置按钮,在弹出的窗口中你可以设置PDF的压缩比率。

IrfanView PDF Settings - article, sharing - 4个压缩并减小PDF文件尺寸的方法

在测试中,我们仍然用上述的10MB的扫描件,在选择中等质量后,导出了不到1MB的PDF文件。尽管能看出图像中出现了一些模糊,但文字可读性完全没问题。

 

04 桌面PDF工具(Mac)

PDF Filter

Compress PDF Mac 670x363 - article, sharing - 4个压缩并减小PDF文件尺寸的方法

在Mac的新版系统中其实自带了PDF压缩功能,这一功能从OS X即可用。

首先,用系统自带的预览功能打开你的PDF文件。通常来说可以双击,但如果你安装了Adobe Reader之类的浏览器,你可能需要使用右键→打开方式→预览。打开后,选择文件→导出,在下拉框中可以找到“压缩文件大小”。

但这个功能并不是那么好用,对于大尺寸DPF的确可以实现压缩,但如果PDF尺寸比较小,使用这一功能甚至可能增加尺寸。

PDF Squeezer

https://itunes.apple.com/gb/app/pdf-squeezer/id504700302?mt=12

PDFSqueezer 670x345 - article, sharing - 4个压缩并减小PDF文件尺寸的方法

除了上述方法,还有其他PDF压缩器可以选择。但我们推荐一款付费的PDF压缩软件,名为PDF Squeezer,在应用商店售价5.99美元。

这款并不昂贵的PDF压缩器提供了丰富的PDF压缩预设,你也可以自己设定参数。同时,这款软件允许你一次压缩批量文件,也支持压缩被加密的文件。

 

以上就是我们为您提供的PDF压缩方式。


4 Ways to Compress and Reduce the Size of a PDF File

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卡米雷特

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