多线程工作指南,教你学会三头六臂

How to multitask like a pro - article, sharing - 多线程工作指南,教你学会三头六臂

原文出自《NET》杂志第307期,作者Matt Obee,翻译:卡米雷特。

我是一名UX设计师,同时也是UI设计师,还兼顾软件测试,这意味着我必须让注意力游走在不同的项目、团队、软件工具和技能之间。这种内容性的切换有可能给工作造成严重的问题,因为让思维从一个项目上停下来,并开始思考新的项目,这是要花费时间去过渡的。

研究显示,在我们多线程工作的时候,平均40%的工作效率会流失,不仅因为我们需要更长时间去完成每个项目,还因为我们会在切换的过程中犯错。幸运的是,有些小技巧可以帮助我们进行时间管理并更有效地切换思维模式,这也就是我们下面要说到的……

01.设定时间表

Set a schedule - article, sharing - 多线程工作指南,教你学会三头六臂

预期总是试着多线程工作,不如试着将用于不同项目的时间划分开来。比如:用1个小时来更新博客,4个小时来完成一份设计的线框等。我自己常用“番茄工作法”,它将工作时间划分为以25分钟为单位的片段,并以5分钟的休息间隔开来。当完成了4个番茄后,你可以一次休息15到20分钟。

通常对于一个单独的任务来说,25分钟是足够长的时间,而5分钟的休息时间也刚好合适,不会对我们的工作流造成很大的影响。你也许更习惯每次工作的时间更长或者休息的时间更短一些,这都不是问题,你可以找出最适合自己的安排方式。

02.减少选项卡数量

减少你在浏览器或软件中打开的选项卡数量,只保留和你当前工作相关的内容。一些东西,如接下来想读的文章,想尝试的工具,想摸鱼一看的小视频……这些信息量对于你的工作流来说是不必要的,你不可能很好地处理他们。你可能认为“我一会会看的”——而你也许只是在骗自己而已。

我会先准备好一份《待办事项清单》,如果看到了好的文章,我会先将它记录下来。如果你做不到不开着选项卡,你可以下载一个浏览器插件来帮你管理。

03.任务批量化

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将所有类似的工作积攒起来,并一次性完成。比如,回复官网的留言,检查RSS回复,管理社交媒体和查看邮件这几个工作,就可以放在一起。不要每收到一个消息就立即处理,把它们留给下一个番茄休息时间。如果这个消息和你的当前工作无关,你甚至可以先不去管他。类似的,你可以给自己规定一段强制工作时间,在此期间不论是电话还是邮件一律不接。

04.记录你的工作

永远不要低估笔记的重要性。我自认为记忆力很好,但我也不能保证在各种工作之间忙碌往返的时候记得住每件事。做好笔记可以降低你的压力,这样你就不用急的每件事情,在每次切换任务的时候也可以查看上次的线索以便衔接记忆。

我个人更喜欢云笔记而不是写在纸上,类似印象笔记和OneNote的工具我尝试过很多,不论你选择哪一个,坚持下去总会看到好处。

05.转换场所

Switch locations - article, sharing - 多线程工作指南,教你学会三头六臂

我喜欢在不同的环境中完成不同的工作。如果我需要解决某个困难问题或尝试设计创意,我就会倾向于在家里以避免噪音和干扰。如果我需要处理一系列小型测试任务,办公室里一定程度的嘈杂和活跃刚好是我需要的。

不仅如此,环境的变化以及身体的移动动作是有效的放松大脑并调整精神状态的过程,可以帮助你更好地衔接下一份工作。如果你没有条件切换工作环境,那就试着到处走走吧。

06.找到任务的暂停点

在切换当前的任务之前,我会首先尝试完成上一个任务。你一定也发现过,如果中断了某个任务,一段时间后再次进行,则会做很多无用功甚至重复上次做过的事情。如果你可以预料某个任务需要很长时间——超过了你当前可用的时间——才能完成,那么最好提前想好任务可以在哪里恰当地中断,以便进行第二次处理。

07.清理你的桌面

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有句话说,什么样的人就会有什么样的桌面。你应该雷打不动地在每天的工作完成后,或者每次切换任务时清理你当前的工作环境。就像我们上面提到的浏览器选项卡一样,太多无关的东西——不论是笔记还是草图——会分散你的注意力,拖慢你的工作流程,而且它们几乎不能为你更快地转换工作状态做任何贡献。

所以,这里可以给出一个最简单的建议——保持工作空间的整洁,甚至是极简化,这将有利于精力的集中。

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卡米雷特

视觉控&技术控,不断学习中!


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