教你用PPT做一张海报!可印刷,简单好学!

“设计”不是设计师的专利,或者说人人都可以成为设计师。

我们日常使用的办公软件,也许就可以成为理想的设计工具。其中PowerPoint,也就是所谓的幻灯片软件,大家想必都接触过吧?它可不仅仅可以用于汇报。

实际上,PowerPoint不仅是非常理想的图表制作工具,还可以用来制作视频、UI原型、书籍报刊等。即便是专业的设计师,有时也会用PowerPoint解决简单的需求。

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今天,我们带大家用PowerPoint完成一张简单的海报,并导出可印刷的高质量文件,一起尝试一下吧。

1. 收集素材

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素材的重要性不可小觑。在制作海报之前,你需要准备以下几种素材:

  1. 文案。即文字素材,至少应该包括标题、内容和落款。
  2. 图片。即装饰素材,这个因人而异,如果有能力也可以自己绘制或制作。这里找了两张背景图片,没有找多余的装饰素材。
  3. 标识。即需要在海报上加入的商家、主办方等主体的Logo或VI。当然啦,准备一个你的签名也可以。这里使用本站的Logo。

在这些素材中,图片是需要特别注意的。抛开图片的美观度不谈,图片的分辨率也会直接影响印刷质量。

一般来说印刷海报会使用300DPI的印刷机,那么背景图要铺满一张A4大小的海报,分辨率就至少需要2480×3508像素。本次用的背景图片出自Pixabay,分辨率足够大。

2. 打开软件并设置

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打开PowerPoint,在“设计”选项卡中找到“幻灯片大小”,展开该选项并点击“自定义幻灯片大小”。由于这次我们要制作A4尺寸的海报,因此在“幻灯片大小”处选择“A4纸张”,在“方向”处选择“纵向”。

注意,这里的尺寸并不是成品的尺寸,而是为了能让作品打印在A4纸上缩小后的尺寸。A4纸张的宽度是21厘米,而现在的画板宽度是19.05厘米,留了接近2厘米的“白边”,这样才能保证在不支持无边距打印的打印机上可以正常打印出来。

3. 置入背景

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接下来正式进入“设计”操作。

我们先把背景图拖拽进去吧。拖拽进去后,在“格式”选项卡中选择“裁剪”,将背景图片裁剪到画板大小即可。

4. 加入文案

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将我们的准备好的文案添加进去吧。使用文本框或矩形都可以,将文本框或矩形的描边和背景设为“无”即可。

不同大小、颜色、字体的文案,建议分成不同的文本框,这样排版会更加方便。这里全部采用思源黑体(只是粗细和大小不同),统一居中对齐,将所有文案放在了中轴线上。

你会发现文字看不太清,我们接下来就要解决这个问题。

5. 加入文字背景

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在文字后方增加几个图形作为文字的背景,即可解决文字看不清的问题。为了简单明了,我使用的都是矩形,而你可以用圆形、梯形、三角形等来丰富你的设计。

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确定好文字背景的位置后,在“格式”选项卡的“形状样式”模块的右下角找到一个小箭头,点击即可打开“设置形状格式”面板。在该面板中,对文字和文字背景的矩形进行调色。

调色时有两个要点。第一是对比度,文字和文字背景必须对比度足够高,一亮一暗,这样才能让文字容易被阅读。第二是和谐感,文字和文字背景可以采用大背景中的颜色,让画面看起来协调统一,另外将文字背景的透明度降低是很好的办法。

6. 整体调整,加入Logo

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颜色做到和谐统一后,即可对排版进行简单的调整。这里我调整了文字和文字背景的大小,并在周围增加了白色的框。

最后在合适的位置增加Logo即可,这样海报所需的元素就齐了。

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此时会感觉海报的感觉上方太亮,这是因为我们在下方增加了黑色的文字背景,又在上方增加了白色的文字背景。此时,可以创建一个矩形,填充黑色渐变(渐变是黑色到黑色,两个黑色的透明度分别是30%和0),然后把渐变放在背景上方即可。

7. 导出海报

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做完之后,我们就可以导出海报准备印刷了。

点击“文件”下的“另存为”,选择“PDF”格式即可拿去印刷。

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如果使用深色的大背景,可能甚至不需要文字背景就能做出不错的效果,有兴趣的话务必试一试哦。

下载文件

本教程制作完成的PPT和字体已打包,有兴趣可自行下载(背景图片已压缩,请勿用于印刷)。

微信公众号“设计师充电站”后台回复“PPT海报”即可免费下载。

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卡米雷特

视觉控&技术控,不断学习中!

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