另存为PDF还是打印为PDF?软件PDF格式细节探讨:Adobe和Microsoft

“发PDF给我就可以。”

“你要另存为的PDF还是打印机生成的PDF?

save as pdf 01 - operation, design - 另存为PDF还是打印为PDF?软件PDF格式细节探讨:Adobe和Microsoft

这看似是个简单的问题,却是对强迫症的灵魂拷问。PDF格式以可传播性闻名,拥有跨设备也不会破坏版面的能力。但PDF和PDF却又不同,甚至同一个源文件会有两种甚至更多的PDF生成方式。作为一个经常被用作封装、交付乃至印刷的文件格式,私认为这个问题是必须搞清楚的。

对于“另存为PDF”还是“打印为PDF”,涉及到下面的几个问题:

  • 两种方式输出的DPF看起来/印制后相同吗?
  • 看起来/印制后相同的PDF实际可能有怎样的差别?
  • 两种方式各自适用的使用场景有什么?

结论速览

实际上,另存为PDF是软件在 PDF文件里保留自身特性方式。另存为的PDF,在勾选了适当选项的情况下,可以完全或者部分地被还原到编辑软件的源格式。因此另存为得到的PDF往往不单单是以传阅为目的的。而通过打印得到的PDF,几乎完全以传阅为目的,包含的源软件信息就会比较少(甚至没有),可能出现源软件无法再对该PDF进行有效编辑的情况。

记住,PDF的强大在于跨平台浏览而不是跨软件编辑。

探讨场景

在详细探讨这些问题之前,我们先来思考一下存在这种选项的场景。

对于Windows系统来说,打印为PDF并非默认存在的功能,通常是借助Adobe PDF打印机等软件实现的。而在新版本的Mac OS里是默认可以打印为PDF的。而一旦拥有了打印为PDF的功能,就意味着所有支持调度打印机的软件都将获得输出PDF的能力。

而另存为PDF的功能,则一般是软件原生的,我们这里排除插件带来的输出PDF的能力不做讨论。我们最常用的支持另存为PDF的软件,很大比例来自两家公司:Adobe和Microsoft(微软),它们可以代表设计和办公两大常用PDF的领域。

因此,我们这里讨论另存为PDF还是打印的问题,针对下面这几款软件(默认指最新版):

  • Adobe:Illustrator、Photoshop、InDesign
  • Microsoft:Word、Excel、Powerpoint

PDF存储结构

我们之前探讨过PDF存储文件的原理,但其编码方式不是一句两句能说明白的。因此我们可以用一个不完全正确但却有助于理解的模型来表示PDF的结构。

我们可以将PDF分解为下面的几个部分:

  1. 文件头:包括文档信息和格式信息,后者指导其他软件如何读取PDF的内容。
  2. 版面内容:包括画布内所有文本类、矢量类的内容极其位置,包括所有富媒体内容的文件内链。
  3. 注释:包括不出现在画布内但会被部分PDF阅读器读取的的注释、标记等。
  4. 富媒体内容:包括内嵌的字体、图片等。
  5. 软件注入的特殊内容。
  6. 配置文件等。

对于一个PDF文件,可以包括上述2到6全部的内容,也可以仅包括其中之一。不同的PDF生成方式,决定了对上述内容做出筛选和处理的方式,也就决定了得到的PDF文件的可用性。

Adobe系软件:另存为PDF

对于Adobe家的Illustrator、Photoshop、InDesign等软件来说,另存为PDF主要有两种方式:保留文件的可编辑性/不保留。

以Illustrator为例,如你另存为PDF并勾选了“保留Illustrator可编辑性”,那么这个PDF将能被当前或更新版本的Illustrator以类似AI格式的文件打开,可能没有任何改变或损耗。这个PDF甚至能被Adobe系的其他软件以相对较好的编辑性打开,比如可以在Photoshop里分图层打开。

以上述方式存储的PDF文件,实际携带了一套完整的AI格式文件的代码,所有视觉元素都被保留下来,因此它将是非常大的(由于也携带了一套PDF版面内容代码,所以一般比AI格式也要大)。而理所当然地,它也会完整地保留标签注释等信息。

如果选择不保留可编辑性,那么PDF文件将会收到不同程度的“破坏”,这种破坏来源于压缩和定位机制,在软件里有的编组、图层、效果等信息将会丢失。但对于Illustrator来说,另存为PDF这种方式可以将不同尺寸的画板整合到同一个PDF内,这是打印为PDF做不到的。

Microsoft系软件:另存为PDF

在我们提及的Word、Excel、Powerpoint这三款软件中,只有Word在另存为PDF后可以完美地转化回到Word格式,另外两种都不能做到完美。

另存为可以完整地保留书签、超链接、富媒体标签等内容。其中Word和Powerpoint是以画布为单位转化为画布的,而Excel则是以特定的单元格区域为画布。

打印为PDF

打印为PDF的功能是可以在有选项的情况下,保留PDF的注释等信息的。你可以将它看作电子打印机,但它生成的并非是图片,也并不会将文字直接转化为图片或曲线。相对的,它主要有两个特性:

  1. 使用打印选项进行统一的画布设置/颜色配置。
  2. 剔除软件保留的可编辑性。

也就是说,通过这种方式生成的PDF不存在软件注入的特殊内容,配置文件也会套用PDF打印机的文件(除非缺省)。

各操作的使用场景

因此,我们可以简单地进行总结:

  • 需要保留一份能直接预览又能完整编辑的PDF:另存为PDF并保留最大的可编辑性。
  • 需要发送给供应商印刷的平面文件:另存为PDF,不保留可编辑性(但可以应用压缩)。
  • 画布大小统一,且目标打印机配置和当前相同;或仅需要一份用来看的PDF:使用PDF打印机。

这次本打算展开,但有部分细节本人还未完全搞懂,下笔写才发现可能有问题,因此本次探讨到此为止,有时间再来详细聊这个问题。

微信打赏支付宝打赏

感谢您的支持!

文章来源:卡米雷特的小站www.kamilet.cn)转载请注明出处。

卡米雷特

视觉控&技术控,不断学习中!

您可能还喜欢...

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注