简单的活动策划逻辑:如何写策划

来自本人的知乎回答,当时为提笔现写,可能不准确不周全,还望指出。

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1 明确需求

即客户/老板/上级想要什么。这里说的需求不是效果上的,而是内容上的,即你具体要做什么,是做一场会议,还是要搞一场营销;如果是后者,是发传单,还是做展会?一定要在最开始把“方法论”搞明白,防止在策划后期或执行阶段出现类似“会议变成晚宴”、“线下变成线上”这样的需求变化。

2 明确期望

先搞清楚要做什么,然后再谈对效果的期望。所谓期望很简单,活动要覆盖多少人群,带来怎样的收益等都是效果。当然偶尔会有“有期望但需求不明”的情况,这时候你仍然应该先考虑需求,因为空谈期望是无从下手的,毕竟每种方法能达成期望的方式和效果都不同。

3 头脑风暴

在需求决定的范围内,思考一切可能的具体方式及其效果。头脑风暴一般以会议的形式进行,即采集尽可能多的idea并进行筛选。筛选的几个重要指标是:符合期望、投入产出率、符合执行能力(即这个方法是否可能做到,以及是否可能在截至时间内完成并生效)。

4 分解预算

这里的预算,指的是你能调度的一切实体资源。包括资金、可用人力、可用物力等。根据期望将需求分解,比如需求是“做线上线下结合的营销活动”,而期望是“覆盖10万人”,那么分解的结果就应该是“线上投入多少”以及“线下投入多少”。一般来说优先投入符合期望且投入产出率高的,超出执行能力但很优质的方法也可以考虑加大投入。

5 制定时间表

现在“给多少资源”、“做什么事”、“时限是多少”都已经基本决定了,下一步重要工作就是化整为零,将它们拆分成可行的时间表。这里往往需要物色具体内容的负责人,并与他们商量执行上的细节。这个过程很容易影响到“第4步分解预算”的成果,此时对4做出一定调整是允许的。但它不能放在4之前,举例来说如果我告诉你“2万以内用A方法做到B”,那你在思考具体执行策略的时候即便觉得2万不够,也不会枉然要求把预算抬到20万。

6 效果预估

这一步是很难做好的。效果能否符合期望是关键,但这里的结论是你需要从每个部分的负责人那里得到信息并总结出来的。尽管一般来说效果的值是不需要你自己估算的,但活动如果未能取得相应效果,不管原因有多客观,策划基本会背锅。因此才会有7……

7 风险评估

风险评估是给自己上一道保险,减少黑锅对你的伤害。一般来说,风险评估需要包括:风险可能的来源,可能带来的损失(尤其是对活动效果的损害),以及至少1个永远不会被执行的“B计划”。其中B计划是精髓,你需要在头脑风暴过滤后的残渣里找出一个比较合理的备用方案,这个方案无需细化也无需找负责人商量,只管写进去,目的是证明“你想到了,并且想办法了”。而如果执行过程中真的除了问题,各环节的负责人会主动想办法的,它是不是你的B计划到时候就不重要了。

8 撰写策划案

依次写好活动主题、活动时间、活动形式、思路简介、时间总表、负责人总表、预算总表、效果预估、风险评估,根据具体需求可能会有其他内容,但一般这些就能说清楚活动并将它转化为“可执行”的过程。根据审核人的风格,可以加入必要的修饰,比如“活动意义”之类,加入一些“弘扬……振兴……两开花……”之类的语句。

其他

其实作为一名策划,前期能做到的就是这些。具体到方案落地执行的问题,比如:预算可否增加,负责人是否调度的动,时间是否需要调整……等等,或者不是你在前期能决定的,或者是具体执行人需要操心的。你只需要匹配好事、人、钱、时间,并预估效果即可。

说的简单点,策划前期做的工作就是搜集信息、核对信息、整理信息,并最终形成现有信息下的解决方案。说的再简单点,策划前期要做的就是:沟通、整理、再沟通、再整理……你可以没太有创意,但思路必须清楚。

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卡米雷特

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